E-Mail-Signatur

E-Communication via Outlook-/Exchange-Server zeichnet sich vor allem durch hohe Flexibilität, zeitnahe Übermittlung und ebenso komfortable wie zahlreiche Messaging-Features aus. Jedoch lässt oft gerade diese Vielseitigkeit die Balance zwischen individueller Arbeitsprozessgestaltung und dem unternehmensinternen Workflow vermissen.

Automatisierungen und organisationsübergreifende Spezifizierungen im Arbeitsablauf vorzunehmen, gehört normalerweise zu den eher aufwendigeren Kapiteln in Sachen Administration. Da müssen sich gestresste Systembetreuer durch zeitvernichtende Prozedere wie den Custom Installation Wizard/Profilassistenten quälen oder sich mit Themen wie Softwareverteilung und Distribution beschäftigen. Da schlägt der genervte Administrator sich mit Roaming Profiles, Stammordnern oder Skripten herum, ‚wurschelt‘ sich durch Registrierungseinträge und ellenlange Knowledge-Base-Artikel, die Outlook-Einstellungen per Reg-Schlüssel-Export auf verschiedene User verteilen wollen. Aber damit noch nicht genug: Zusätzlich ist er gezwungen, auf die teilweise recht komplexe Berechtigungsstruktur seiner Exchange-Organisation Rücksicht zu nehmen. Und all das nur, damit jeder User z.B. automatisiert dieselbe Signatur oder einen einheitlichen Disclaimer verwendet.

Die hilad E-Mail Signatur führt die Automatisierung von Mailzusätzen wie Signaturen, Haftungsausschlüssen, Wegbeschreibungen in völlig neue Dimensionen und ermittelt als perfekte Symbiose mit Ihrer Serverumgebung die Absender-Adressinformation auf Wunsch direkt aus der Active Directory-Benutzerdatenbank. Die E-Mail-Signatur der hilad spart Ihnen den mühsamen Weg über Assistenten und Berechtigungen und sorgt als Systemdienst für Ihr organisationsweites Corporate-Mail-Design, bequem und mit wenigen Handgriffen implementiert.